恩施园林绿化工程资料管理规程

随着城市化进程的不断加快，城市绿化工程的建设也越来越重要。恩施园林绿化工程资料管理规程是一套规范恩施市园林绿化工程资料管理的规定，旨在提高资料管理的效率和质量，确保园林绿化工程建设的顺利进行。

一、规程的适用范围

本规程适用于恩施市所有园林绿化工程项目的资料管理。

二、规程的基本原则

1.规范性原则：本规程的制定和执行必须符合国家法律法规、行业标准和规范，确保资料管理工作的合法性和规范性。

2.公开性原则：本规程所涉及的资料应当依法公开，保障公民的知情权和监督权。

3.保密性原则：本规程所涉及的涉密资料应当按照国家保密法律法规的规定进行保密。

4.便捷性原则：本规程所涉及的资料应当便于查询、使用和保存，确保园林绿化工程建设的顺利进行。☢️

三、资料的分类与归档

1.资料的分类

根据资料的性质和用途，将资料分为技术资料、合同资料、财务资料、档案资料和其他资料等五类。

2.资料的归档

（1）技术资料的归档

技术资料包括设计图纸、施工图纸、技术规范、验收报告等，应当按照工程的不同阶段进行归档，确保资料的完整性和可查询性。

（2）合同资料的归档

合同资料包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同书、变更协议等，应当按照合同的签订时间和工程的不同阶段进行归档，确保资料的完整性和可查询性。

（3）财务资料的归档

财务资料包括工程款支付记录、发票、收据、支票等，应当按照工程的不同阶段进行归档，确保资料的完整性和可查询性。

（4）档案资料的归档

档案资料包括工程档案、合同档案、财务档案等，应当按照工程的不同阶段进行归档，确保资料的完整性和可查询性。

（5）其他资料的归档

其他资料包括工程日志、会议记录、工作报告等，应当按照工程的不同阶段进行归档，确保资料的完整性和可查询性。

四、资料的管理

1.资料的收集

资料的收集应当在工程建设的各个阶段进行，确保资料的及时性和完整性。

2.资料的整理

资料的整理应当按照工程的不同阶段进行，确保资料的有序性和清晰性。

3.资料的存储

资料的存储应当按照资料的性质和用途进行分类存储，确保资料的安全性和便捷性。

4.资料的查询

资料的查询应当按照资料的分类和归档规则进行，确保查询的便捷性和准确性。

五、规程的执行

本规程的执行由恩施市园林绿化管理部门负责，对违反规程的行为进行惩处，并及时纠正和改进管理工作。

六、规程的评估

本规程的执行效果应当定期进行评估，对存在的问题进行分析和改进，确保规程的有效性和可持续性。

结语

恩施园林绿化工程资料管理规程的制定和执行，不仅是园林绿化工程建设的必要条件，也是提高资料管理效率和质量的重要途径。只有加强资料管理，确保资料的完整性和可查询性，才能更好地推进园林绿化工程建设，为城市的美化和环境的改善做出积极的贡献。